藝術行政千頭萬緒　青世代製作人揭「大心」秘訣

「如何進行有效的專案管理？」、「製作人要幫忙找錢嗎？」、「疫情期間如何營運與生存？」面對高雄表演藝術團隊的關注議題，高雄市政府文化局與國立中山大學藝術管理與創業研究所及社會實踐與發展研究中心攜手合作，於高雄市文化中心舉辦「大心翻閱－劇場製作人使用手冊」青世代製作人對談，邀請「風格涉」製作人藍浩之和「飛人集社」劇團經理莊菀萍與高雄演藝團隊參與。

「大心」意旨台語的貼心，許多劇場製作人或藝術行政，面對的事情千頭萬緒，也需要為所有人著想，是個十分「大心」的工作。高雄市政府文化局表示，以往培力計畫舉辦過團隊立案說明、行銷宣傳、財務規劃等方面的講座，本次首度邀請製作人透過經驗分享及問答方式的對談活動，具互動性且深入聚焦團隊所在意的問題核心，以實務角度共議創新與解決之道。期望透過雙方的交流，激發團隊跳耀、靈活的思考，使其未來運用在劇場工作上能夠游刃有餘。

中山大學社發中心表示，活動前邀請高雄演藝團隊填答線上問卷，其中可以發現高雄演藝團隊多為中小型規模為主，與會民眾有資深的傳統戲曲工作者，也有戲劇系畢業製作的學生，在必須身兼藝術行政的工作職責下，大家都好奇製作人如何規劃行銷策略？如何進行有效的專案管理？可以從什麼管道找資源？以及疫情期間要如何營運團隊和生存等。

藍浩之與莊菀萍兩名製作人分別提出對擔任製作人的四個心法和必要工具，如理性的樂觀、有效的溝通、適應變動性、了解相關法規等。兩人表示，擔任製作人最重要的是要和製作團隊走在一起，理解每個人在團隊的職責和職務，清楚要領導的是什麼？把人力、物力分配到恰當的地方，並隨時準備備案以應變突如其來的變動和風險，「即使拿一手很爛的牌，卻能打出好牌」。他們認為，劇場工作就是面對「人與人」的相處，這過程中很難有SOP（標準作業流程）可以一式通用，但「情緒管理」及「有效溝通」絕對是完成製作的不二法門。

本次對談促成了不同領域及世代的劇場工作者，以經驗的分享與交流，共同探討在面對劇場第一線的行政工作時所面臨的問題，透過這次活動也期盼能開啟更多南北合作的機會。會後中山大學團隊也就團隊的疑問和講者提供的建議進行分析彙整，做為未來高雄團隊在劇場製作與行政工作上的參考建議。藉由學術研究與實務領域的結合，提供南部地區的藝文發展更多實質的助益。